Insamlingspolicy

Insamling med fokus på hållbarhet och ansvar

Denna insamlingspolicy beskriver från vilka källor Stiftelsen Kul På Vägen finansierar sin verksamhet samt vilka principer som gäller för hur insamlingen bedrivs. Policyn omfattar hantering av gåvor, öronmärkning, kommunikation, etik, transparens och uppföljning. Insamlingsarbetet ska präglas av långsiktighet, hållbarhet och förtroende. Vi strävar efter att i så hög grad som möjligt arbeta digitalt – både av kostnads-, effektivitets- och miljöskäl – samt att bedriva insamling på ett sätt som stärker stiftelsens trovärdighet över tid.

Gåvornas ändamål

Stiftelsen Kul På Vägen samlar in medel för att stödja initiativ och projekt inom:

  • Kultur
  • Hälsa
  • Entreprenörskap

Vår vision är att bidra till ett mer kreativt, hälsosamt och modigt samhälle genom att stärka människor och idéer som skapar positiv samhällsförändring. Insamlade medel används för stipendier, projekt, program samt för att möjliggöra stiftelsens långsiktiga verksamhet i enlighet med stadgar och beslut av styrelsen.

Värdegrund i insamlingsarbetet
  • Givaren står i centrum. All insamling ska ske med respekt, lyhördhet och integritet.
  • Alla gåvor är frivilliga och givare ska aldrig utsättas för påtryckningar.
  • Givaren är alltid viktigare än gåvan.
  • Vi bemöter alla givare professionellt, ödmjukt och respektfullt.
  • Vi är lyhörda för givarens önskemål, behov och eventuella begränsningar.
  • Givare ska få snabba, korrekta och tillförlitliga svar på sina frågor.
  • Alla givare tackas för sin gåva inom skälig tid.
  • Om en givare önskar vara anonym respekteras detta fullt ut.
  • Personuppgifter hanteras enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) och lämnas aldrig ut till tredje part.
  • Vi respekterar alltid om en givare inte vill bli kontaktad via vissa eller alla kommunikationskanaler.
  • Vi tillämpar ett generöst förhållningssätt vid ånger av gåva och bedömer återbetalningar från fall till fall inom rimlig tid.
Hur gåvorna fördelas
  • I all kommunikation ska det vara tydligt vilket ändamål gåvorna går till.
  • Gåvor kan användas till:
  • Stipendier inom kultur, hälsa och entreprenörskap
  • Projekt och initiativ beslutade av styrelsen
  • Administration, insamling och kommunikation som möjliggör verksamheten
  • Stiftelsen eftersträvar god kostnadskontroll och transparens. Fördelning av intäkter och kostnader redovisas årligen i årsredovisning och i stiftelsens kommunikation.
Öronmärkning av gåvor

Stiftelsen Kul På Vägen strävar efter att begränsa öronmärkta gåvor för att kunna använda medel där de gör störst nytta. Om en givare har specifika önskemål:

  • Bedöms om ändamålet är förenligt med stiftelsens syfte
  • Sker dialog med givaren
  • Upprättas en överenskommelse kring användning och eventuell återrapportering
  • Om ett öronmärkt ändamål inte kan uppfyllas informeras givaren och återbetalning sker om så önskas.
Insamlingsmetoder

Stiftelsen Kul På Vägen samlar i huvudsak in medel genom:

  • Digitala donationer via webbplats och Swish
  • Privatpersoner (engångsgåvor och återkommande givande)
  • Företagsdonationer och partnerskap
  • Evenemang och kampanjer
  • Onlinekampanjer och sociala medier
  • Högtids- och minnesgåvor
  • Testamenten och arv
  • Ansökningar till andra stiftelser och fonder
  • Försäljning av produkter eller tjänster där överskott går till stiftelsens ändamål

Vi använder metoder som är kostnadseffektiva och undviker oskäliga insamlings- och administrationskostnader.

Kontroll och granskning

Stiftelsen Kul På Vägen:

  • Följer stiftelselagen och gällande regelverk
  • Har årlig revision
  • Bedriver verksamheten med hög finansiell transparens
  • Redovisar hur insamlade medel används
  • Bokföringslagen och Dataskyddsförordningen (GDPR) tillämpas fullt ut.
Finansiering

Stiftelsen finansieras genom:

  • Gåvor från privatpersoner
  • Gåvor och samarbeten med företag
  • Partnerskap och sponsring
  • Bidrag från stiftelser och fonder
  • Evenemang och kampanjer
  • Testamenten och arv
  • Stiftelsen värnar sitt oberoende och fattar alltid beslut i linje med sitt ändamål och sina värderingar.
Nekande eller återbetalning av gåva

Stiftelsen förbehåller sig rätten att tacka nej till gåvor som:

  • Strider mot stiftelsens värderingar eller ändamål
  • Har ett oklart eller etiskt tveksamt ursprung
  • Är förenade med villkor som stiftelsen inte kan eller bör uppfylla
  • Medför oskäliga kostnader eller risker
  • Består av tillgångar som inte kan användas eller avyttras på ett rimligt sätt

Beslut om att neka eller återlämna gåva fattas av styrelsen. Tvistiga gåvor och återbetalning.

Stiftelsen tillämpar ett generöst förhållningssätt:

  • Felaktiga eller dubbla betalningar återbetalas
  • Varje ärende bedöms individuellt
  • Gåvor i form av värdepapper och fast egendom

Stiftelsen ska som huvudregel inte långsiktigt äga värdepapper eller fast egendom. Sådana gåvor avyttras normalt, varefter likviden hanteras enligt beslut av styrelsen och gällande placeringsprinciper.

Underleverantörer

Vid användning av externa leverantörer för insamling:

  • Upprättas alltid skriftliga avtal
  • Genomförs bakgrundskontroller och referenstagning
  • Säkerställs att leverantören delar stiftelsens värderingar och etiska krav
  • Riktlinjer för bild och text i insamlingssyfte

I all kommunikation gäller att:

  • Människor skildras värdigt, respektfullt och utan exploatering
  • Personer som medverkar i bild eller text har lämnat sitt samtycke
  • Publicering inte sker om den kan skada individen, även om samtycke finns
  • Mångfald och representativitet eftersträvas
  • Minderåriga hanteras med särskild restriktivitet
Minderåriga

Vi riktar inga insamlingsuppmaningar till personer under 18 år.